Interpult Studio

Папки, рабочие процессы и целевые страницы, о боже! Со всеми вашими активами, которые существуют в HubSpot, может быть трудно найти то, что вам нужно, когда вам это нужно, что является проблемой по нескольким причинам:

  1. Вы тратите время на поиск этих активов, когда могли бы посвятить это время маркетинговым задачам.
  2. Это затрудняет совместную работу над деталями с сотрудниками или консультантами, а также с членами команды.
  3. Вы можете спутать два актива, если они похожи.
  4. Вы можете пропустить часть контента, потому что думаете, что он у вас уже есть.
  5. Это может привести к дублированию того, что у вас уже есть.
  6. Это может быть очень грязно и ошеломляюще — вам просто нужна уборка.

Теперь вы видите проблему? Просто распространять рекламные материалы через HubSpot — это гораздо больше. Но если вам нужна дополнительная информация об этом, обязательно ознакомьтесь с этой загрузкой ниже.

Вот решение: создание соглашения об именах, которое существует для все из этих активов, которые вы можете начать применять ко всему, что вы создаете в HubSpot, экономя ваше время а также дорогостоящие ошибки.

Следуйте нашему руководству, чтобы узнать, что вам нужно назвать, и определить, как вы можете это назвать.

Папки HubSpot

Списки HubSpot + папки

Списки — это список контактов, который вы храните в своей учетной записи HubSpot и который вы можете использовать для отправки маркетинговых электронных писем определенному сегменту. Сегментация невероятно важна для несколько причин. У вашего бизнеса будет несколько списков для различных контактов, которые вы хотите организовать. При именовании общих списков используйте следующее соглашение:

Формат: Должность | промышленность | Путь покупателя
Пример: Директора по маркетингу | SaaS-индустрия | MQL

Имя будет означать, кто эти люди, в какой отрасли они работают и где они находятся в процессе покупателя. Очень ясно, и у вас не возникнет вопросов о том, кем заполнен список.

Если ваша компания будет иметь стенд на ежегодном мероприятии HubSpot INBOUND в 2022 году и захочет отслеживать всех, кто оставляет свое имя и адрес электронной почты на вашем стенде, имя вашего списка будет выглядеть следующим образом:

2022 | ВХОДЯЩАЯ будка | Собранные имена

Включение года (и, возможно, даже месяца) для событий особенно важно, поскольку, если вы склонны выставляться на одних и тех же мероприятиях каждый год, вам нужно различать годы, т. е. чтобы было легко увидеть, какие контакты были с 2019 года, а какие будет с 2022 года.

READ  МАРКЕТИНГ - База По Маркетингу - Понятие Менеджмента, Его Сущность, Задачи, Объект, Субъект

Кроме того, вы можете создавать папки для своих списков, чтобы группировать похожие списки вместе. Если ваша компания каждый год часто участвует в различных конференциях или мероприятиях, вы можете создать папки, чтобы сгруппировать эти списки вместе, следуя тем же соглашениям:

Формат: События + Конференции | 2022 | Расположение
Пример: События + Конференции | 2022 | Бостон

Это означает, что любой список, который вы создаете из событий, на которых вы находитесь в 2022 году, может находиться в одной папке.

Рабочий процесс HubSpot

Рабочие процессы HubSpot

А рабочий процесс представляет собой список автоматических маркетинговых задач, которые выполняются, когда контакт соответствует критериям, требуемым рабочим процессом. Эта система — отличный способ масштабировать маркетинговые задачи, которые вам нужно выполнять для себя, позволяя использовать подход «поставил и забыл», а не выполнять эти задачи вручную — что может быть утомительно, если у вас сотни или даже тысячи контактов, для которых вам нужно это сделать.

Поскольку рабочие процессы существуют для того, чтобы помочь вашей компании достичь определенных целей, вы захотите включить это в названия этих рабочих процессов:

Формат: Тип актива | Внутренняя или внешняя аудитория | Действие или цель
Пример: Руководство по SaaS 101 | Внешний | Благодарим вас за загрузку электронного письма №1

Важно отметить, что у вас, скорее всего, будут настроены рабочие процессы как для внутренней аудитории (сотрудники или члены команды), так и для внешней аудитории (лиды или клиенты/клиенты), а это значит, что вы захотите сначала легко узнать посмотрите, для какой аудитории это предназначено. Вы также можете включить действие или цель, чтобы помочь вам легко найти то, чего вы хотите достичь.

Если вы хотите настроить рабочий процесс для лид-магнита с демо-запросом, на который подписывается контакт, рабочий процесс будет называться в следующем формате:

Демонстрационный запрос | Внутреннее уведомление для связи с владельцем

Если это рабочий процесс, который будет выполняться всегда (демонстрационный запрос), то абсолютно нормально поддерживать его чистоту и простоту, как в примере выше.

Если бы вам нужно было создать рабочий процесс для кого-то, кто загрузил предложение и специально добавил, что его должность — ИТ-директор, и вы собираетесь добавить его в кампанию по развитию, то это могло бы выглядеть примерно так:

READ  Что именно нужно для того, чтобы ИИ стал идеально «разумным»?

Загрузки Имя | Название | Электронная почта

Включение релевантных ключевых слов позволяет удобно заполнять рабочие процессы при поиске в HubSpot.

Целевые страницы HubSpot

Если вы хотите перехватывать электронные письма, продавать что-либо или и то, и другое, ваша учетная запись HubSpot будет содержать различные целевые страницы все это будет служить различным целям. У вас также, вероятно, будет две разные версии одной целевой страницы: исходная целевая страница, а также целевая страница «спасибо».

Целевые страницы могут следовать этому соглашению:

Тип актива | Название | Год

Пример целевой страницы, которая позволяет людям заказать бесплатную демоверсию, будет помечен в HubSpot следующим образом:

Целевая страница | Заказать бесплатную демонстрацию | 2022

И пример целевой страницы «спасибо», когда люди заказывают бесплатную демоверсию, будет называться следующим образом:

Страница благодарности | Заказать бесплатную демонстрацию | 2022

Вы также можете создавать папки для целевых страниц, что означает, что если вы хотите сгруппировать все обычные целевые страницы вместе и все целевые страницы «спасибо» вместе, у вас есть возможность сделать это с помощью папок. Или, что еще лучше, вы можете создать папку кампании, если у вас будет несколько целевых страниц и страниц благодарности (для рекламы в социальных сетях), чтобы у вас было все вместе.

Формы HubSpot

Между тем, чтобы позволить людям связаться с вами, заполнить анкету, подписаться на ваши списки адресов электронной почты и многое другое, формы Позвольте лидам и клиентам легко общаться с вами. Формы могут иметь несколько более непринужденное соглашение об именах, поскольку их не очень сложно организовать и найти:

Формат: Тип страницы | Актив | стадия
Пример: Целевая страница | Руководство по SaaS 101 | Стадия осведомленности

Сама форма уже будет помечена относительно того, является ли она обычной формой или всплывающей формой, поэтому вам не нужно будет включать эти детали.

Глядя на фотографии

Изображения HubSpot

Картинки скорее всего, это те активы, которые вы будете использовать чаще всего в своей учетной записи HubSpot, а это означает, что присвоение им соответствующих имен имеет решающее значение для облегчения их поиска, когда вы захотите использовать их повторно.

Вот как вы можете пометить изображения, загружаемые в HubSpot:

Расположение актива | Название изображения | Свидание

Если бы вы назвали изображение ноутбука, которое вы использовали в электронном письме, оно могло бы быть помечено следующим образом:

READ  20 апреля 2017 г.: уведомление об устаревании FeedWind V1

Электронная почта | Ноутбук | 2022

Поскольку размеры изображений различаются в зависимости от платформы и даже типа публикации в социальной сети, маркировка того, где использовались изображения, поможет вам убедиться, что вы используете правильный размер при их повторном использовании в будущем.

Электронная почта HubSpot

Вероятно, существует три типа электронные письма которые вы отправляете своим лидам и клиентам: информационные бюллетени, последующие электронные письма и обучающие электронные письма. Поскольку каждый из них служит разным целям, важно пометить их соответствующим образом, чтобы убедиться, что вы не отправляете последующее электронное письмо о бесплатной демо-версии тому, кто никогда даже не пробовал демо-версию.

Следуйте этому соглашению об именах для электронных писем:

Тип электронной почты | Название электронной почты | Свидание

Если вы хотите пометить информационный бюллетень, обсуждающий конкретную тему (очевидно, имеющую отношение к вашей отрасли) за последний месяц, это будет отмечено как:

Информационный бюллетень | Обновления Saas-индустрии | ноябрь 2021 г.

Если бы вам нужно было пометить электронное письмо, которое было отправлено тому, кто скачал ваш лид-магнит о демонстрациях, это выглядело бы так:

Рабочий процесс | Запрос на демонстрацию Электронная почта #1 | 2022

Вы заметите, что мы добавили «#1» после «Электронного сообщения с запросом на демонстрацию» — это потому, что рабочие процессы часто имеют несколько электронных писем, а это означает, что вам нужно сделать очевидным, какое электронное письмо в рабочем процессе это.

Призывы к действию HubSpot

Призывы к действию (CTA) HubSpot

Еще один актив, которого у вас, вероятно, много, это призыв к действию (CTA) — особенно потому, что есть разные типы CTA, которые вы можете использовать, и разные места, где вы можете их разместить. CTA должны быть названы в следующем формате:

Формат: Расположение актива | Название актива | Расположение
Пример: Встроенная CTA | Запланировать звонок | Блоги

Когда вы пишете сообщения в блогах, электронные письма или создаете целевые страницы, очень важно иметь возможность быстро находить CTA, которые вам нужно вставить в контент.

Чувствуете, что готовы внедрить эту систему именования для своих активов в HubSpot? Чтобы это не выглядело сразу как большое мероприятие, вы можете сделать следующее:

  1. Выделите полдня или целый день в своем календаре, чтобы решить эту проблему.
  2. Поручите эту задачу другому как я.
  3. Разбейте задачу на несколько шагов и выполняйте ее постепенно.

Тогда у вас будет готовая система, которую можно использовать для продвижения вперед!

Бесплатная пробная версия HubSpot


https://www.responsiveinboundmarketing.com/blog/7-hubspot-naming-convention-examples-you-can-implement-to-stay-organized

от admin