Interpult Studio

Google Sheets — это веб-приложение для работы с электронными таблицами, эквивалентное Microsoft Excel. Если вы никогда не использовали Таблицы (или Excel, если уж на то пошло), вам может понадобиться помощь для начала работы.

В этом руководстве для начинающих мы покажем вам, как использовать Google Таблицы. От добавления листов до ввода данных и их форматирования — вот основы, необходимые для начала использования Google Таблиц.

Начало работы в Google Таблицах

Когда вы приземлитесь на Google Таблицы главную страницу, войдите в свою учетную запись Google. Затем вы откроете книгу, содержащую листы.

Шаг 1: Вы можете выбрать шаблон сверху, если хотите ускорить свой проект. Вы увидите такие параметры, как бюджет, расписание и табель учета рабочего времени.

Если вы предпочитаете начать с пустой книги, выберите Пустой вверху слева.

Шаг 2: Первое, что нужно сделать, когда рабочая книга откроется, — это назвать ее. По умолчанию имя — «Таблица без названия», которую вы увидите в левом верхнем углу. Выберите этот текст, введите свой собственный и нажмите Войти или же Возвращаться чтобы сохранить его.

Если вы начнете с шаблона, вместо этого вы увидите его имя. Вы можете сохранить это имя или выбрать его и ввести свой собственный текст.

Шаг 3: Все, что вы делаете в Google Таблицах, сохраняется автоматически — вам не нужно беспокоиться о нажатии кнопки «Сохранить».

С каждым изменением, которое вы вносите в свою таблицу, вы увидите время последнего редактирования и краткое сообщение о том, что ваша таблица сохранена на Диске вверху.

Сохранено на Диске и время последнего редактирования в Google Таблицах.

Шаг 4: Чтобы в любой момент вернуться на главный экран Google Таблиц, выберите значок Google Таблицы логотип в верхнем левом углу рядом с названием вашей книги. После этого вы увидите список всех созданных вами книг. Выберите один, чтобы открыть его.

Добавление листов в книгу

В нижней части рабочей книги вы увидите вкладки электронных таблиц. Это позволяет создавать несколько листов и хранить их все в одной книге. По умолчанию каждому из них присваивается имя «Лист1», «Лист2» ​​и т. д., но вы можете переименовать любой создаваемый вами лист, придав ему что-то более значимое, а также присвоить ему цвет.

Шаг 1: Чтобы добавить новый лист, выберите Знак плюс внизу слева.

Знак «плюс», чтобы добавить новую таблицу Google.

Шаг 2: Когда новый лист отобразится справа, вы можете переименовать его. Либо дважды щелкните имя листа по умолчанию, либо выберите Стрелка справа от имени и выберите Переименовать в меню.

Переименовать в меню вкладок листа.

Шаг 3: Введите новое имя листа и нажмите Войти или же Возвращаться.

Шаг 4: Вы также можете использовать меню, чтобы применить цвет к вкладке вашего листа. Это удобно для определения определенных листов с первого взгляда.

Выберите Стрелка рядом с названием наведите курсор на Изменить цвети выберите цвет, который хотите использовать.

Параметры цвета в меню «Изменить цвет» для вкладки листа.

Шаг 5: В рабочей книге можно создать до 200 листов. Чтобы перейти на другой лист, просто выберите его вкладку внизу.

Если у вас много листов, которые заполняют вкладки внизу, вы можете использовать Стрелки которые отображаются в правом нижнем углу, чтобы прокручивать их.

Ввод данных в гугл таблицы

После того, как вы настроите свою книгу и листы, вы можете начать вводить свои данные.

Шаг 1: Для ввода данных в электронную таблицу достаточно выбрать ячейку, ввести ее и нажать Войти или же Возвращаться.

Вы увидите, что ячейка выделена, что делает ее активной. Помимо просмотра содержимого в самой ячейке, вы увидите его в Панель формул наверху.

Данные, введенные в ячейку в Google Таблицах.

Шаг 2: Другой способ ввести данные на лист — вставить их из другого места. У вас может быть заметка, отчет или другой элемент, содержащий текст или числа, которые вы хотите добавить.

Скопируйте его из этого места, выберите ячейку в Google Таблицах, в которую вы хотите вставить данные, и выполните одно из следующих действий, чтобы вставить их:

  • Выбирать Редактировать > Вставить из меню.
  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.
  • Используйте сочетание клавиш Ctrl + В в Windows или Команда + В на Mac.

Вы также увидите Вставить специальный вариант с Редактировать а также Ярлык меню. Это позволяет вставлять значения, форматирование или формулы, а также несколько дополнительных параметров.

Вставьте в меню «Правка» в Google Таблицах.

Форматирование ваших данных

Одно действие, которое вы будете делать с данными Google Sheets, — это форматирование. Это варьируется от форматирования числа как валюты до выделения текста жирным шрифтом.

Шаг 1: Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих данные, которые вы хотите отформатировать. Чтобы выбрать диапазон, перетащите курсор через ячейки, чтобы выделить их.

Выбранные ячейки выделены в Google Sheet.

Шаг 2: Либо откройте Формат меню или воспользуйтесь удобной панелью инструментов в верхней части листа.

Кнопка «Форматировать как валюту» на панели инструментов.

Шаг 3: Выберите формат, который вы хотите использовать, и вы сразу же увидите обновление данных.

Ячейки в формате валюты на листе.

Шаг 4: Вы можете выбрать формат числа, шрифта или ячейки прямо на панели инструментов. Наведите курсор на кнопку на панели инструментов, чтобы увидеть всплывающую подсказку с ее описанием.

Делаем базовые расчеты

Главной особенностью приложения для работы с электронными таблицами является возможность выполнять вычисления. Google Sheets дает вам несколько общих вычислений прямо на панели инструментов, таких как сумма, среднее и количество.

Шаг 1: Выберите ячейки, которые вы хотите вычислить. Примечание. Для некоторых функций и формул вы выбираете ячейку, в которой хотите получить результат, и создаете формулу там, а не выбираете сначала группу ячеек.

Шаг 2: Выбрать Функции стрелку раскрывающегося списка на панели инструментов и выберите вычисление сверху. Здесь мы добавим наши значения к итогу, используя функцию Sum.

Меню функций на панели инструментов.

Шаг 3: Когда формула появится на вашем листе, подтвердите ячейки для расчета и нажмите Войти или же Возвращаться.

Формула в Google Sheet для подтверждения.

Шаг 4: Результат формулы отображается под выбранными ячейками. Если вы выберите эту ячейку, вы увидите формулу в строке формул.

Результат формулы в ячейке с формулой вверху.

Шаг 5: Вы можете ознакомиться с другими вариантами в Функции раскрывающееся меню для дополнительных вычислений и действий для использования с формулами.

Вставьте пункты меню в Google Sheets.

Изучение опций меню

Как новый пользователь Google Таблиц, вы можете уделить немного времени, чтобы просмотреть вкладки в меню и то, что каждая из них может предложить. До сих пор мы упоминали меню редактирования и форматирования, но, как видите, их больше.

Вот вкладки в меню, как показано на снимке экрана выше, а также некоторые из их наиболее распространенных действий.

Файл: электронная почта, общий доступ, импорт, настройки и печать

Редактировать: копирование, вставка, специальная вставка, удаление, отмена и повтор

Добрый: показать линии сетки или строку формул, закрепить столбцы или строки и сгруппировать столбцы или строки.

Вставлять: вставка ячеек, столбцов, строк, диаграммы, изображения, ссылки и комментарии.

Формат: форматирование чисел, текста, выравнивания и обтекания, а также применение условного форматирования.

Данные: сортируйте, фильтруйте, защищайте и используйте проверку данных.

Инструменты: правописание, автозаполнение, правила уведомлений и специальные возможности.

Расширения: получать, управлять и получать доступ к надстройкам.

Помощь: поиск в меню, получение справки, просмотр списка функций и просмотр сочетаний клавиш.

Вы также увидите Комментарий а также Делиться кнопки в правом верхнем углу вашего Google Sheet, которые вы можете использовать, если планируете сотрудничать с другими. Вы также можете получить доступ к своей учетной записи Google с помощью Профиль значок.

В Google Sheets есть намного больше, чем то, что вы видите здесь. Но это руководство для начинающих должно помочь вам начать с основ использования Google Таблиц.

Если вы также не знакомы с Документами, ознакомьтесь с нашим руководством по использованию Документов Google.

Рекомендации редакции

Как использовать Google Таблицы: руководство для начинающих | Цифровые тренды

READ  Как правильно использовать контент, созданный ИИ (и избежать недостатков)

от admin

EnglishFrançaisDeutschРусский